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出国留学的档案应该放哪里

2023-12-25 10:02:08 | 学涂社

出国留学的档案应该放哪里很多朋友对这方面很关心,学涂社整理了相关文章,供大家参考,一起来看一下吧!

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出国留学的档案应该放哪里

出国留学的档案应该放哪里

出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

优点:如果当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点:留学期间档案空白,就失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

留学服务中心

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

7、虽己落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

出国留学的档案应该放哪里

新加坡留学必备物品清单

你买的机票能允许你带的最大的箱子。虽然基本上要用的东西在新加坡都能买到,但是多数比国内贵。只要不超重,你能带多少是多少。
🌶️自带辣酱
如果你无辣不欢,那记得自己带辣酱。新加坡的食文化比较接近中国南方沿海地区,对于内陆的学生而言可能会有点难以习惯。带点喜欢的调料比较保险(尤其是在到新加坡的初期,不过记得不要带太多液体)
👕小外套或长袖衬衫
虽然新加坡全年常夏,但是室内车内地铁内的空调是很给力的,一定记得要带上至少一件小外套或者长袖的衬衫之类的,不然冻病了就不好了。
📚自备文具
新加坡文具很漂亮质量很好,因此也会很贵。并不是他们提价了,同样的东西在中国买也是差不多价钱。问题是,假设铅笔有3中价位,1块的、5块的和10块钱的,那中国可能三种就价位的都有,而新加坡就只有5块和10块的……
👕舒适的衣服
衣服方面,因为不清楚你平常穿啥的,也很难给建议…… 但是我除了 一套比较正式的拿来出席例如宴会啊特别讲座或者做演讲的时候用的以外,其他全部T-SHIRT牛仔裤……
🛏️自带床上用品
你是去住宿舍吗?先确认好对方提供什么样的床上用品。我是自带了毛巾被和床单。
💻自带笔记本电脑
有笔记本电脑的话带上。新加坡很多是无课本教学,做展示啊演讲啊还是某些作业也罢,电脑使用率都很高。
🔌转换插头
转换插头,新加坡的插头和中国的不同。虽然他们那边也是有地方卖这些东西,但是自己带的话就不用化时间去找地方买东西了,马上可以用。

出国留学的档案应该放哪里

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

学涂社(https://www.cjqian.com)小编还为大家带来出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口的相关内容。

越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

首先 户口和档案问题。

一、对于北京籍留学生来说,只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格,学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地:北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字,这个地方又是干什么用的呢?

下面就要说到

二、对于非北京籍留学生来说,如果日后出国回来希望在北京继续工作,获得北京户口,那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心,是再好不过得选择。放档案是很简单的流程,如果要放户口的话稍微复杂一点,下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考:

(攻略来源:)

1. 地点

首先,中国留学生服务中心办公地点搬迁了, 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层(很好找的有点像M的大厦)

“尊敬的各位留学存档人员:

因我中心即将搬迁至新的办公地点(请网上查询),为确保在搬迁过程中留学人员人事档案的安全,留学人员档案室从2012年3月8日起至3月20日止,开始搬家前的准备工作(档案封箱)及搬运工作。在上述时间段内,档案室暂停止办理档案转出、开具各种证明及单位阅档等手续。3月21日,我中心在新址正式对外办公。

以上特告,敬请留学存档人员谅解。

3月21日起正式启用下列通讯方式:

地址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层(很好找的有点像M的大厦)

邮编:100080

电话:62677800-这个电话万年都是客服忙

传真:62677632

2. 办理档案 (放留服的优势就是以后回国学位认证很方便~)

办理存档相关手续

办理的类型

长期存档

存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

办理流程

(1) 完成在线申请:请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

需提交的材料: (不需要翻译offer)

① " 存档人员登记表 "一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”,无论几年;

护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件 学涂社

国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时,可以没有。调户口,必须有

720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示:

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

* 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;

* 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳相应的单项办理费。

特别提示:* 费用收取只支持现金支付。

3. 办理档案手续

A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公,所以人超多。跟银行一样, 要拿号的!

强烈建议大家早点去 ,我是九点左右去的,前面排了15个;一个同学下午去了,排了60多个。。。

B. 拿完号,走到左手最里面,就是办档案的地方。

然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好,然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的,多退少补)

C. 交完钱,然后再回到刚才的柜台,拿存档卡和调档函,完事。

4.  办理户口的注意事项 (亲自问了留服的工作人员)

A. 户口如果迁回家了,就不可能再迁回来了,即使你的签证下来了。

B. 户口放留服仅限出国留学,回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位,如果单位有户口指标,即使没有出国经历,也可以有北京户口;如果单位没有指标,出国经历没有任何优势!

C. 如果放户口,需另加RMB 720/ 3 years

三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们,你们该怎么办吧。

1、首先,北京籍的同学们,经过我一上午的电话咨询,现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了,现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询,谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转,否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历,充分证明以前一句老话,出国留学的孩子们,大家阶段别费尽心思入某组织了!【我绝不是在反....】

2、对于非北京籍的同学们,教育部留服中心有党组织关系转入服务,所以这一点比我们方便多了!!!

大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

大家一定要弄清楚毕业后它的去向,别成了没有历史的人,档案说话,代表一切哦~

祝大家一切顺利!!!

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