去美国留学档案怎么保存

今天学涂社小编为大家带来了去美国留学档案怎么保存，希望能帮助到大家，一起来看看吧！

本文目录一览：

• 1、正在留学的留学生以前的档案应放在何处？
• 2、去美国留学档案怎么保存
• 3、出国留学档案要怎么处理？

正在留学的留学生以前的档案应放在何处？

留学期间，个人档案管理问题引起广泛关注。原则上，不宜自己保管档案。根据中共中央组织部、人事部制定的《流动人员人事档案管理暂行规定》，县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，应作为流动人员人事档案管理机构。其他任何单位无权擅自管理此类档案，严格禁止个人保管他人人事档案。

若需办理存档手续，需准备以下材料：一是本人护照或香港、澳门通行证的原件与复印件；二是签证或签注的原件与复印件；三是国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件与复印件；最后是档案管理费。费用为每月20元，每年240元，办理存档手续时需一次性交纳。若超过存档期限而决定继续存放，则需办理续费手续。

在具体操作上，可将档案存放在教育部留学服务中心的档案室。服务中心作为专门机构，提供专业、规范的档案管理服务，确保档案安全、完整，便于后续查询与调用。通过正规途径办理存档手续，可以有效避免个人保管档案可能带来的风险与不便。

去美国留学档案怎么保存

【 #美国留学# 导语】对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和 无 一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？

01档案存放，有多重要

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1 学涂社

在线申请

1.登录“中国留学网”，进入“留学存档”栏目；

2.进行在线申请；

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

提示：

*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。）

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案在各地的分中心。

毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

出国留学档案要怎么处理？

学涂社(https://www.cjqian.com)小编还为大家带来出国留学档案要怎么处理？的相关内容。

出国留学档案有以下处理方案：
1. 档案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。
到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。
2. 返回户籍地人才市场
人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。
办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。
3.留学服务中心
留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。
根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：
1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

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